Женский взгляд на время или как все успеть?

время работа психология отдых стимул план удобство ежедневник рабочее место привычка деньги леди-босс умение конфликт слушать вопросник игра совершенствование говорить дом хобби вышивка семья бисероплетение фриволите бонсаи оригами соломка филателия нумизматика бонистика фалеристика бильярд пейнтбол пасьянс уход фигура фитнесс одежда косметика макияж кожа руки ноги прическа волосы еда зодиак этикет салат рецепт канапе свч напиток

Электронный ежедневник

WomanForma.Ru

Ресурсы его памяти в десятки (если не сотни!) раз больше, чем количество листов у его «бумажного» собрата. Он позволяет на одной «странице» отметить все задачи и пути их решения, касающиеся той или иной рабочей проблемы. Скептики к недостаткам этого вида переносной «памяти» относят определенную трудоемкость.

Предположим, считают они, вы дважды в неделю посещаете фитнес. Так вот, чтобы отразить сие приятное задание в ежедневнике, вам потребуется потратить достаточно много времени на заполнение соответствующих граф на протяжении всего «срока действия» вашей электронной книжки. Однако и этого может оказаться недостаточно. Допустим, через некоторое время, вам вдруг надоест оздоравливаться в спортзале и вы решите заняться, к примеру, верховой ездой. Тогда, во-первых, вам снова придется опять засесть за «писанину», а во-вторых, все равно ежедневник окажется испорченным, так как в нем останутся старые, уже неактуальные или даже ошибочные записи. Если же заметки не вести, то все эти мелочи придется держать в голове и, следовательно, рисковать забыть что-либо… Результат — получение (как и в случае с обычной записной книжкой) неполных или недостоверных данных.

Пожалуй, самым прогрессивным выходом из ситуации является приобретение электронной программы-ежедневника. Ведь если ваше рабочее место оснащено персональным компьютером, то почему бы не переложить на него обязанности хорошо вышколенного секретаря, чрезвычайно ответственно относящегося к своим обязанностям?

Следует признать, что попытки создать хорошую программу-секретаря предпринимались неоднократно как частными авторами, так и предприятиями. Наиболее известные из них — Lotus Organizer и Shedule Однако обе эти программы, при всех своих достоинствах, были написаны в стремлении повторить функции бумажного ежедневника средствами компьютерной программы, что привело к повторению и некоторых принципиальных недостатков бумажного варианта.

Все эти недочеты сняла совершенно уникальная программа, в корне отличающаяся от своих предшественников. Она называется Microsoft Outlook. По сути MS Outlook является электронным органайзером, в котором чрезвычайно удобно планировать свою деятельность, программировать напоминания о всевозможных повторяющихся и разовых событиях, составлять планы-графики выполнения долгосрочных проектов, а также вести записную книжку всевозможных адресов, телефонов и прочей повседневной информации. Однако наряду с этими свойствами, присутствующими практически в каждой аналогичной программе, MS Outlook имеет еще и целый ряд дополнительных достоинств.

Прежде всего, это модуль электронной почты, позволяющий обрабатывать всю входящую и исходящую электронную почтовую корреспонденцию непосредственно в среде MS Outlook. При этом программа весьма неплохо справляется с задачей обработки писем в различной кодировке, позволяет «прикреплять» их к каким-нибудь проектам, к которым они имеют непосредственное отношение.

Удобен MS Outlook и тем, что он оборудован оригинальным модулем, называющимся «дневником». Эта особенность программы позволяет конспектировать все операции в рамках офиса, в том числе отслеживание таких деталей, как работа с каждым файлом. Это особенно актуально для людей, едва начавших работать с персональным компьютером. У них частенько возникает одна и та же проблема — забывчивость местоположения недавно созданного важного файла. Пользуясь дневником, найти его не составляет никакого труда. Кроме того, MS Outlook поддерживает и сетевой режим работы, что позволяет управлять не только собственной работой, но и работой любого творческого коллектива. Также модуль «дневник» обеспечивает прекрасную возможность контролировать ежедневную работу этого коллектива, в том числе дистанционно.

Стоит отметить, что при высокой внешней привлекательности MS Outlook, как это свойственно всем продуктам Microsoft, остается программой не совсем простой в освоении. Впрочем, как говорится, «тяжело в учении, легко в бою». Научившись пользоваться MS Outlook в совершенстве, вы решите раз и навсегда такую проблему, как поиск надежного помощника. Отныне он будет всегда у вас под рукой.

Продолжать читать далее:

Комментарии

 
Женский взгляд на время или как все успеть?