Ресурсы его памяти в десятки (если не сотни!) раз больше, чем количество листов у его «бумажного» собрата. Он позволяет на одной «странице» отметить все задачи и пути их решения, касающиеся той или иной рабочей проблемы. Скептики к недостаткам этого вида переносной «памяти» относят определенную трудоемкость.
Планируя свое время, помните, что нельзя успеть сделать все. Не делайте несколько дел сразу, сделайте одно от начала до конца. Помочь в этом непростом занятии вам могут целевые планы. Вы сможете совсем по-иному воспринимать окружающий мир, если знаете, чего вы хотите и когда (почему), иными словами, если вы имеете конкретный план расхода времени.
Именно этот традиционный подход позволит вам решить проблему концентрации внимания в нужном направлении. Он основан на фокусировании внимания на собственном дыхании, точнее — на существующей связи между ритмом дыхания и состоянием сознания человека. Наиболее полно эта зависимость используется тибетскими монахами, проповедниками особой культуры дыхания, позволяющей жить долго и не болеть. Итак, удобно присядьте на стул, расслабьтесь и попытайтесь выровнять свое дыхание, делая его медленным и ритмичным. Рекомендуется на время занятия сконцентрировать внимание только на этой цели — вы должны медленно погружаться в ритм своего дыхания. Через 5—7 минут вы будете готовы продолжить начатое дело.
Принципы результативного планировании времени замечательно описаны в книге «Ваше время — в Ваших руках». Автор Л. Зайверт — профессор, руководитель Института рационального использования времени, ведущий эксперт по рационализации труда менеджеров — профессионально, с немецкой педантичностью ведет деловой разговор о том, как организовать свою работу и повседневную жизнь, чтобы работать в оптимальном деловом режиме, иметь время для человеческих радостей, при этом сберегая свое здоровье. Нет смысла пересказывать книгу. Целесообразно кратко остановиться на основных утверждениях и рекомендациях автора.
Жизнь — это не просто беспорядочное движение. Это движение в определенном направлении, которое мы выбираем в соответствии с нашими потребностями, наклонностями и желаниями. Золотое правило «Сначала подумай, а потом сделай» является сутью планирования и мудрого распоряжения временем. В своей профессиональной деятельности мы часто используем элементы планирования, однако до тех пор, пока оно не станет политикой всей жизни, ощутимых преимуществ мы не почувствуем.
Поскольку для планов дня в обычных календарях-памятках места не хватает, а отдельные листки имеют тот недостаток, что теряется общий обзор, рекомендуется регулярно и последовательно работать со специальным дневником времени.
Рациональным подходом к решению множества рабочих проблем может быть использование той энергии, которую с собой несут эмоции (некая сублимация энергий). Еще десятилетие назад, практически все ученые, занимающиеся вопросами интеллектуального развития, утверждали, что любые эмоции вредят полноценному умственному труду. В настоящее время ситуация изменилась: оказывается, заинтересованность тоже имеет дело с целой системой различных эмоций; кроме того, сейчас существуют целые комплексы методов обучения, которые апеллируют к человеческим эмоциям. Конечно, предпочтение отдается положительным эмоциям, которые сопровождают заинтересованность в изучаемом предмете: целеустремленность, порыв, энтузиазм, радость в достижении намеченных целей и т.п. Такие эмоции не только не вредят успешной деятельности человека, но, наоборот, делают этот процесс эффективным и быстрым. Отсюда следует, что если вам не дают сосредоточиться эмоции положительного характера, вы можете использовать эту возбудимость для своей умственной работы. Как это сделать?