Оснастив рабочее место, пришло время подумать о хорошем обзоре. Представьте себе, что вы пилот корабля, а ваш стул и стол, соответственно, кресло и панель пилота… Руководствуйтесь теми же принципами! Разложите все свои документы и оргтехнику прямо перед собой или на легкодоступное расстояние. Далее по мере важности удалите «кнопки управления» на периферию, но все равно расположите их так, чтобы пилоту — то есть вам — не нужно было нагибаться или отклоняться для управления самолетом.
Ресурсы его памяти в десятки (если не сотни!) раз больше, чем количество листов у его «бумажного» собрата. Он позволяет на одной «странице» отметить все задачи и пути их решения, касающиеся той или иной рабочей проблемы. Скептики к недостаткам этого вида переносной «памяти» относят определенную трудоемкость.
80—90 % всей работы, совершаемой как дома, так и в офисе, выполняется за столом. Следовательно, самой важной составляющей из всей рабочей мебели является стол. Говоря об удобном столе, мы имеем в виду, прежде всего, размер столешницы, достаточный для того, чтобы разложить на ней необходимые документы, установить компьютер, телефон, комфортно облокотиться.
Планируя свое время, помните, что нельзя успеть сделать все. Не делайте несколько дел сразу, сделайте одно от начала до конца. Помочь в этом непростом занятии вам могут целевые планы. Вы сможете совсем по-иному воспринимать окружающий мир, если знаете, чего вы хотите и когда (почему), иными словами, если вы имеете конкретный план расхода времени.
Помните, что вы проводите 85000 часов жизни, работая сидя, так что не пожалейте времени и выберите удобный для себя стул. Правильно сконструированный стул может исправить осанку и улучшить циркуляцию крови, а также поможет избегнуть чрезмерной утомляемости. Высота стула должна быть отрегулирована под горизонтальное расположение бедер, вертикальное расположение голеней, а ступни должны твердо находиться на полу. Оптимальным является стул с пятью точками опоры, благодаря своей максимальной стабильности.