Ресурсы его памяти в десятки (если не сотни!) раз больше, чем количество листов у его «бумажного» собрата. Он позволяет на одной «странице» отметить все задачи и пути их решения, касающиеся той или иной рабочей проблемы. Скептики к недостаткам этого вида переносной «памяти» относят определенную трудоемкость.
Планируя свое время, помните, что нельзя успеть сделать все. Не делайте несколько дел сразу, сделайте одно от начала до конца. Помочь в этом непростом занятии вам могут целевые планы. Вы сможете совсем по-иному воспринимать окружающий мир, если знаете, чего вы хотите и когда (почему), иными словами, если вы имеете конкретный план расхода времени.
Принципы результативного планировании времени замечательно описаны в книге «Ваше время — в Ваших руках». Автор Л. Зайверт — профессор, руководитель Института рационального использования времени, ведущий эксперт по рационализации труда менеджеров — профессионально, с немецкой педантичностью ведет деловой разговор о том, как организовать свою работу и повседневную жизнь, чтобы работать в оптимальном деловом режиме, иметь время для человеческих радостей, при этом сберегая свое здоровье. Нет смысла пересказывать книгу. Целесообразно кратко остановиться на основных утверждениях и рекомендациях автора.
Поскольку для планов дня в обычных календарях-памятках места не хватает, а отдельные листки имеют тот недостаток, что теряется общий обзор, рекомендуется регулярно и последовательно работать со специальным дневником времени.
Бумажные носители — проверенные временем, весьма полезные механические помощники любого делового человека. Записные книжки, блокноты, органайзеры и самые обычные школьные дневники — самые распространенные на сегодняшний день типы бумажных «тайм-менеджеров», помогающие человеку накапливать, фильтровать и перерабатывать информацию.